REPSE 2026: ¿Tu empresa ofrece servicios especializados?

Si tu empresa presta servicios de limpieza, seguridad, mantenimiento, consultoría o cualquier otro servicio especializado que no forme parte de la actividad principal de tus clientes, tienes la obligación legal de inscribirte en el REPSE. No cumplir con este registro puede costarte la pérdida de clientes y multas que sobrepasan los cinco millones de pesos.

¿Qué es el REPSE?

El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (“REPSE”) es un padrón público operado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (“STPS”) que surgió de la reforma laboral publicada en el Diario Oficial de la Federación (“DOF”) en 2021.

Esta reforma prohibió por regla general el outsourcing o subcontratación de personal en México, sujetando la subcontratación de servicios de naturaleza especializada a los requisitos legales que mencionaremos más adelante.Este cambio de regulación prohibió a los patrones hacer uso de empresas de servicio para evitar algunas de sus obligaciones laborales, como participar a los trabajadores en las utilidades de la compañía.

De acuerdo con el artículo 13 de la Ley Federal del Trabajo (“LFT”), la subcontratación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante del beneficiario está permitida, siempre que, el contratista esté registrado en el padrón público.

¿Cuándo debes registrarte en el REPSE?

Deberás registrarte siempre que se presenten estas tres características simultáneamente:

1. Prestas servicios especializados u obras especializadas.- Esto significa que ofreces servicios técnicos, profesionales o especializados que requieren conocimiento específico, equipo especializado o personal capacitado en áreas concretas.

2. El servicio no forma parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de tu cliente.- La actividad prestada no forma parte del objeto social ni de la actividad preponderante del cliente.

3. Pones trabajadores propios a disposición del cliente.- Si tus empleados van a las instalaciones del cliente, ejecutan el servicio ahí, o trabajan de manera continua para ese cliente específico.

Es importante mencionar que, si únicamente cumples con la segunda y tercera característica, es decir, si prestas un servicio distinto a la actividad preponderante de tu cliente poniendo a su disposición trabajadores en su centro de trabajo, pero el servicio no es especializado, la subcontratación no está permitida por carecer del requisito de especialización.

Por otra parte, si cumples con la primera y segunda característica, es decir, si prestas un servicio especializado que no forma parte de la actividad preponderante de tu cliente, pero no pones trabajadores a su disposición en su centro de trabajo, no se considera subcontratación sino un contrato de prestación de servicios regido por la legislación civil o mercantil.

¿Qué necesitas para obtener el REPSE?

El proceso de registro requiere cumplir con requisitos fundamentales que la STPS verifica en tiempo real conforme al artículo 15 de la LFT:

1. Estar al corriente con todas tus obligaciones fiscales y de seguridad social.- Debes tener opinión de cumplimiento positiva de:

• Servicio de Administración Tributaria (“SAT”).

• Instituto Mexicano del Seguro Social (“IMSS”).

• Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (“INFONAVIT”).

La STPS consulta automáticamente estos sistemas durante tu registro. Si tienes adeudos, inconsistencias o incumplimientos, tu solicitud será rechazada inmediatamente.

2. Coherencia entre tu objeto social y los servicios registrados.- Tu acta constitutiva debe contemplar las actividades que pretendes registrar.

El proceso de registro es en línea:

Antes de iniciar el registro, asegúrate de tener:

• e.firma (firma electrónica del SAT) vigente de tu empresa.

• RFC activo y al corriente.

• Acta constitutiva que contemple el servicio a registrar.

• Descripción detallada del servicio especializado.

• Información sobre equipo, tecnología, activos, capital social, maquinaria y experiencia.

• Registro patronal.

• Comprobante de pago del SUA de los trabajadores que prestan el servicio.

• Acuse de presentación de la última declaración mensual y anual.

• Comprobante de pago de impuestos de la última declaración mensual y anual.

• Comprobante de pago de aportaciones patronales al INFONAVIT.

Una vez que cuentes con la información y documentación anterior, accede a https://repse.stps.gob.mx y captura los datos solicitados. La STPS tiene hasta 20 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud para pronunciarse. Si no lo hace, el solicitante puede requerir que dicte resolución dentro de los 3 días hábiles siguientes. Si tu solicitud es aprobada, recibirás tu constancia de registro REPSE con un número único de identificación y folios por cada actividad registrada.

La renovación del REPSE: fechas y proceso crítico

Conforme al artículo 15 de la LFT, el registro REPSE debe renovarse cada tres años y debe realizarse de conformidad con el "ACUERDO que modifica el diverso por el que se dan a conocer las Disposiciones de carácter general para el registro de personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas", publicado el 21 de febrero de 2024 en el DOF.

Aspectos críticos de la renovación:

1. Vigencia de 3 años.- Los 3 años de vigencia de los avisos de registro serán contados a partir de la fecha en la que las personas físicas o morales hayan quedado inscritas en el padrón, sin importar que hayan realizado una actualización o modificación en su registro.

Por ejemplo: Si obtuviste tu registro el 15 de junio de 2023, el vencimiento es el 15 de junio de 2026. La renovación debe realizarse dentro de los 3 meses previos, es decir, de marzo a mayo de 2026.

2. Calendario obligatorio de renovación.- El Acuerdo del DOF estableció un calendario específico que asigna meses de renovación según el año de registro original:

Para registros obtenidos en 2023:

• Registro de enero 2023 → Renovación de octubre a diciembre 2025.

• Registro de febrero 2023 → Renovación de noviembre 2025 a enero 2026.

• Registro de marzo 2023 → Renovación de diciembre 2025 a febrero 2026.

• Registro de abril 2023 → Renovación de enero a marzo 2026.

Y así sucesivamente se deben considerar las fechas para la renovación de los registros.

3. Renovación únicamente durante el periodo asignado.- El módulo "Renovación de Registro" únicamente se habilita durante el periodo de tres meses asignado según el calendario. Fuera de este periodo, el módulo estará bloqueado. Si no realizas la renovación dentro de tu periodo, la plataforma se deshabilitará automáticamente y la STPS cancelará tú registro.

4. Proceso de renovación.- La renovación se realiza en la misma plataforma donde se hizo el registro inicial. Debes cumplir con los mismos requisitos y entregar la misma información aplicables a la inscripción inicial, incluyendosin limitar:

5. Obligación de informar a clientes.- Una vez realizada la renovación, el prestador de servicios debe informar a todos sus clientes sobre la renovación de su registro.

Si no renuevas dentro del periodo asignado, tu registro será cancelado automáticamente, y como ya hemos indicado, operar sin el registro te expondría a una multa significativa.

Para volver a operar legalmente, deberás iniciar un nuevo proceso de registro desde cero, y la vigencia de 3 años comenzará a contar desde esa nueva inscripción, no desde el registro original.

Obligaciones continuas una vez obtenido el REPSE

Obtener el REPSE no es el final del camino. De acuerdo con la Ley del Seguro Social y la Ley del INFONAVIT, existen obligaciones periódicas:

Informativas cuatrimestrales.- Cada cuatro meses (enero, mayo y septiembre) debes presentar ante IMSS e INFONAVIT la información de los contratos de servicios especializados que celebraste:

• Información de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas (“ICSOE”) del IMSS

• Sistema de Información de Subcontratación (“SISUB”) del INFONAVIT

Consecuencias de no tener REPSE

1. Multa LFT.- Como ya lo hemos mencionado, las multas por no tenerlo o tenerlo vencido es de:

• Multa mínima: $226,280 pesos

• Multa máxima: $5,657,000 pesos

La multa específica depende de la gravedad, reincidencia y número de trabajadores involucrados.

2. Delito de defraudación fiscal calificado.- Según el artículo 108, séptimo párrafo, inciso i del Código Fiscal de la Federación (“CFF”), se configura el delito de defraudación fiscal calificado cuando se utilizan esquemas simulados de prestación de servicios especializados o se realiza subcontratación prohibida. Las sanciones pueden ir de 3 meses a 9 años de prisión, además de las multas correspondientes.

3. Pérdida de clientes.- Ninguna empresa seria contratará tus servicios sin REPSE vigente porque no pueden deducir fiscalmente el gasto ni acreditar el IVA, quedan expuestos a responsabilidad solidaria y enfrentan riesgo de auditorías.

Para el cliente (empresa que contrata los servicios)

1. Responsabilidad solidaria (Artículo 14 LFT).- "La persona física o moral que subcontrate servicios especializados o la ejecución de obras especializadas con una contratista que incumpla con las obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadores, será responsable solidaria en relación con los trabajadores utilizados para dichas contrataciones."

Esto significa que, si se contrata a un proveedor sin REPSE vigente, el beneficiario del servicio será responsable de los salarios, prestaciones, cuotas obrero-patronales del IMSS, aportaciones al INFONAVIT e impuestos retenidos no enterados. En materia fiscal, la solidaridad implica que la autoridad podrá elegir indistintamente cobrar y sancionar tanto al beneficiario como al prestador de servicios no inscrito, sin necesidad de seguir un orden especifico.

2. Pérdida de deducibilidad fiscal (Artículo 15-D CFF).- No tendrán efectos fiscales de deducción o acreditamiento los pagos o contraprestaciones realizados por concepto de servicios especializados cuando el contratista no cuente con registro REPSE vigente.

Conforme al artículo 27, fracción V de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, solo son deducibles y acreditables los pagos a prestadores registrados en el REPSE, de igual forma, conforme al artículo 5°, fracción II de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, no se podrá acreditar el IVA de facturas emitidas por proveedores sin REPSE, representando un costo adicional del 16% que no puedes recuperar.

El REPSE en el contexto de fiscalización 2026

La coordinación interinstitucional en 2026 ha alcanzado niveles sin precedentes. Existe un sistema de verificación en tiempo real donde SAT, IMSS, INFONAVIT y STPS cruzan información automáticamente. Cuando detectan inconsistencias, se activan procedimientos automáticos de fiscalización.

No son revisiones aleatorias, son auditorías dirigidas basadas en:

• Facturación de servicios especializados sin REPSE.

• Informativas cuatrimestrales no presentadas o inconsistentes.

• Discrepancias entre trabajadores registrados e informados.

• Trabajadores reportados en múltiples empresas simultáneamente.

• Patrones de operación similares a EFOS (empresas facturadoras).

• Denuncias de trabajadores o competidores.

¿Qué hacer si no tienes REPSE y deberías tenerlo?

Si ya estás operando y descubres que necesitas REPSE, actúa de inmediato. Cada día que pasa sin cumplir aumenta tu riesgo y exposición.

Evaluación de cumplimiento fiscal.- Verifica tu situación real ante SAT, IMSS e INFONAVIT. Solicita tus opiniones de cumplimiento. Si tienes irregularidades, corrígelas primero. No puedes obtener REPSE con adeudos pendientes.

Revisión de estructura corporativa.- Revisa tu acta constitutiva. ¿Tu objeto social contempla los servicios que prestas? Si no, necesitas celebrar una asamblea extraordinaria para modificar tu objeto social, protocolizarla ante fedatario público e inscribirla en el Registro Público de Comercio.

Registro inmediato.- Una vez que tengas todo en orden, presenta tu solicitud de REPSE sin demora. El proceso puede tardar desde días hasta semanas.

¿Necesitas ayuda con tu REPSE?

En Cortes Martínez entendemos que el REPSE puede parecer complejo, especialmente cuando estás enfocado en hacer crecer tu negocio. Nuestro equipo puede ayudarte a:

• Determinar si necesitas REPSE.

• Regularizar tu situación fiscal y de seguridad social.

• Modificar tu acta constitutiva.

• Gestionar el registro completo.

• Auditar tus proveedores si eres el cliente, para evitar responsabilidad solidaria.

No esperes a que una fiscalización, la pérdida de un cliente importante o una multa te obligue a actuar. La prevención siempre es más económica que la corrección.

Agenda una consulta gratuita con nuestros expertos. Analizaremos tu situación específica y diseñaremos un plan de acción para que operes con tranquilidad y certeza legal.

Porque en los negocios, el cumplimiento no es un lujo, es la base de la sostenibilidad.